こんにちは。
ワンズネクストです。

ワンズではメンバーさんへよりよい支援おこなうために進捗や情報共有の会議を事業所内で定期的に行なっています。

けれどこの会議ですが、
様々な話題がでるなかで
一時間以上、情報が飛び交うと
アイデアを出すことも
疲れてしまう時があります。

会議やミーティングは「内容」
にばかり気を配り、
その場の空気、いわゆる「雰囲気」
が度外視されてしまうと
会議への苦手意識が生まれてしまいます。

そのため、会議の雰囲気作りは進行役
のみでなく、参加者も積極的におこなっていく必要があります。

発言しやすい会議の雰囲気作りのための
具体的な方法は下記になります。

1.人の意見を否定しない。
参加者の前で精一杯の意見を否定
されることは、次の発言を躊躇させてしまいます。他者の意見を尊重しつつ、折り合いをつけていく必要があります。

2.時間が限られていることを意識する。
自分ばかりが発言すると、
せっかくの情報共有が難しくなります。
自分の意見を端的にまとめ、限られた時間で人の意見を聞く時間であることを意識します。

3.傾聴
聞く力があるということは、
いいアイデアを引き出す力があるということです。人が話を聞いてくれているという認識は自分の意見をよりよくしてくれます。

いかがでしょうか？

会議の厳かな雰囲気が苦手という方も
いらっしゃると思います。
そんな時は、自分も参加者の一員として
会議の雰囲気を柔らかくして
いくことを意識してみてはいかがでしょうか？

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